LAPORAN PERSIAPAN FESTIVAL MENENUN 2017

Sukarara, 7 Juli 2017

No                          : Kesra III/      / 2017

Lampiran             : –

Hal                          : Laporan persiapan festival menenun 2017

 

Kepada Yth:

Bupati Lombok Tengah

Di Praya

 

Dengan hormat kami laporkan bahwa seperti halnya tahun 2016, pada tahun 2017 ini kami akan menyelenggarakan festival menenun dirangkai dengan beberapa kegiatan budaya lainnya. Secara rinci dapat kami laporkan:

  1. Dasar hukum pelaksanaan festival

Penyelenggaraan festival didasarkan pada:

  1. RPJMDES Desa Sukarara tahun 2012-2018
  2. Hasil Konsultasi dengan Bapak Camat Jonggat dan Bapak Bupati Lombok Tengah
  3. APBDES Desa Sukarara tahun 2017
  4. SK Kepala Desa Sukarara No:9/2017 tanggal 15 Mei 2017 tentang Pembentukan Panitia Pelaksanaan Festival.
  5. Nama festival

Festival dimaksud kami beri nama: Festivasl Budaya Asal “Sukerare Begawe Jelo Nyesek II 2017”.

  1. Waktu pelaksanaan

Festival akan berlangsung selama 10 hari, dari tanggal 17 s.d 27 Juli 2017.

  1. Tempat/lokasi festival

Seluruh kegiatan festival diselenggarakan di wilayah Desa Sukarara dengan mempertimbangkan azaz manfaat ekonomi, sosial, kultural.

  1. Jenis/bentuk kegiatan festival

Festival 2017 tidak saja menampilkan 1500 perempuan penenun se Desa Sukarara tetapi disertai dengan beberapa kegiatan budaya.

No Kegiatan Hari/Tanggal Waktu Lokasi
1 Karnaval Senin,17 Juli 2017 14.00 – selesai Start dan finish di kantor Desa Sukarara
2 Peresean Selasa,18 Juli 2017 s.d Senin,24 juli 2017 15.30 s.d 17.30 Dusun Dasan Baru
3 Seminar sehari “Pelempek Sejarah Keberadaan Songket Sukarara” Rabu,19 Juli 2017 08.00 – selesai Aula Kantor Desa Sukarara
4 Baca Lontar Senin,24 Juli 2017 20.30 – selesai Dusun Dasan Baru
5 Pekendeng Banget/Ngendang/ Gandrung Senin,24 Juli 2017 20.30 – selesai Dusun Dasan Baru
6 Upacara Pembukaan Rabu,26 Juli 2017 09.00 s.d 13.00 Dusun Dasan Baru
7 Peragaan Busana Rabu,26 Juli 2017 13.00 – selesai Dusun Dasan Baru
8 Wayang Kulit semalam suntuk Rabu,26 Juli 2017 21.00 – selesai Dusun Dasan Baru

 

  1. Langkah persiapan yang telah dilakukan:

Langkah-langkah persiapan yang telah kami lakukan :

  1. Membentuk panitia pelaksana dengan SK Kepala Desa Sukarara No: 9/2017, tanggal 15 Mei 2017.
  2. Menyiapkan dan mengirim proposal kepada:
  • Kementrian Dikbud, Kemendagri, Menko Kemaritiman, Kementrian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak, Kementrian Pariwisata, dan Kementrian Perindustrian.
  • Dinas Pariwisata Provinsi NTB.
  • Pemerintah Kabupaten Lombok Tengah.
  • Pihak ketiga/swasta.
  1. Menyiapkan surat-surat dan mengirimnya:
  • Izin tenaga kesehatan kepada Kadikes Loteng.
  • Bantuan WC umum kepada Kadis PU-PR Loteng.
  • Izin pemasangan spanduk kepada Kapolres : Loteng, Lobar, Mataram, KLU.
  • Izin lokasi pemasangan spanduk kepada Kadis Tata Kota : Loteng, Lobar, Mataram, KLU.
  • Izin keramaian dan pengamanan kepada Kapolres Loteng.
  • Izin pengamanan lalu lintas kepada Kapolres Loteng.
  • Izin penggunaan sebagaian ruas jalan raya BIL kepada Kadis Perhubungan NTB (Dto Sekda Loteng).
  • Mohon sambutan Bapak Gubernur dan Menteri (Dto Bupati Loteng)
  • Undangan pembukaan (Dto Bupati Loteng)
  1. Koordinasi perlengkapan meliputi : terop, panggung, kursi, sound system, dekorasi, PLN, spanduk, baliho, back droop.
  2. Koordinasi kesenian meliputi : Gendang Rembak, Gandrung Bapangan, Gendang Belek, Jaran Kamput, Gamelan.
  3. Koordinasi perangkat upacara meliputi : MC, pembaca puisi, pembaca doa, pembaca ayat suci Al-Qur’an, pagar ayu, among tamu.
  4. Peserta dan partisipan
  5. Atraksi kesenian.

Menjelang upacara pembukaan ditutup akan ditampilkan:

  1. Gendang Rembak yang melibatkan 24 penari gendang, ceng-ceng dan reong sehingga total sekehe menjadi 48 orang.
  2. Tari Gandrung Bapangan melibatkan 10 penari gandrung dengan bapangan (tanpa penepekan).
  3. Susunan acara pembukaan:
  4. Pembacaan kalam illahi
  5. Doa
  6. Laporan panitia pelaksana dengan Mendakin
  7. Pengantar/sambutan:
  8. Pemotongan dua helai umbak (Nine dan Mame) sebagai tanda festival dimulai.
  9. Atraksi kesenian (Gendang Rembak dan Gandrung Bapangan).
  10. Penutup (peninjauan ke peserta festival menenun)
  11. Undangan:

Pada upacara pembukaan diharapkan hadir 400 orang terdiri dari unsur:

  1. Pemerintah Pusat
  2. Pemerintah Provinsi NTB
  3. Bupati se Pulau Lombok
  4. Dinas/Badan se Kabupaten Lombok Tengah
  5. Camat se Kabupaten Lombok Tengah
  6. Kepada desa se Kecamatan Jonggat
  7. Dinas Pariwisata se Pulau Lombok
  8. Tokoh Adat, Tokoh Masyarakat, Tokoh Agama
  9. Pemangku pariwisata
  10. Tiris Nusantara/Mancanegara
  11. Biaya

Biaya festival bersumber dari  APBDES Desa Sukarara tahun 2017, dan dana lainnya yang sah dari pihak ketiga.

  1. Lain-lain

Persiapan-persiapan yang telah kami sebutkan di atas secara administrative telah siap dan secara teknis menunggu waktu sesuai dengan jadwal.

Demikian laporan kami, dan selanjutnya kami mohon petunjuk Bapak Bupati. Atas perhatian dan restu Bapak Bupati, kami sampaikan terimakasih.

 

Kepala Desa Sukarara

 

Timan